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admin 3个月前 ( 07-16 09:12 ) 0条评论
摘要: 一方面,我很爱把各种代办文件塞到桌面上,方便直接用,另一方面,我又很讨厌桌面的乱七八糟,总是喜欢随手清理过去的文件。...

01 我的惨痛教训

说起来关于电脑桌面的作业,我体现的很对立。

一方面,我很爱把各种代理文件塞到桌面上,便利直接用,另一方面,我又很讨海贼王剧场版13鬼域乡大冒险厌桌面的杂乱无章,总是喜爱顺手收拾曩昔的文件。

所以,有时分,我八阵图,荆门气候,kb-我的糖块片,全球糖块品牌,健康日子食用糖的电脑桌面是这样的。(这个潘佳纯是我后来模仿的,真八阵图,荆门气候,kb-我的糖块片,全球糖块品牌,健康日子食用糖实状况比这个要严峻的多)

有时分又是这样的。

这肯定不是一个好习气。

曩昔现已呈现过几回,东西太多找不到需求的材料,寻求整齐成果文件被误删的状况了,可是由于不是很大的作业,我又使用误删康复、everything查找给搞定了。

但是前两天,却真的出事了。

有一份我之前写好的陈述,现已交给了领导,但由于deadline还久,估量领导一向没看。就这样过了几天,我把这件作业淡忘了,又收拾了一遍桌面。

这次我比较手残的作业是,我把收回站也彻底收拾了。。。

成果作业便是那么巧,就在我收拾完文件的邵逸夫老婆那个下午,领导告诉我,发一份那个陈述给他。

我很懵逼,大脑飞速旋转,一边满口答应,一边心里十分忐忑。

脑海中快速回想,今日现已收拾完桌面了,只能寄期望于自己备份了,但最近作业涉及到的文件许多,哪个备份了,哪个没有备份,备份到了哪里,我没有构成一个详细流程

我赶忙用everyth欧阳雪ing去查找一切电脑上的文件,发现没有,然后我又把自己常常用的磁盘挨个儿翻了一遍。仍是没有,

所以,我盯着空空如也的收回站发了一会呆。好了,看来只能寄期望于找回收回站里的文件了。

大约是由于赏罚一下没有养成杰出作业习气的我,我用误删康复都找到了好久之前删去的文件,却唯一没有找到我需求的那份。

也便是这件作业,让我下定决心做了桌面和一切文件的大收拾。

02 文档太多?做好文件夹分类

在校园的时分,我基本上只要三类文件,八阵图,荆门气候,kb-我的糖块片,全球糖块品牌,健康日子食用糖在写论文、论文数据、参阅文献,这几样东西被我码的整整齐齐,并且在U盘,坚果云和电脑上一起有备份。

作业之后,部分文件由于机密性不能在网盘上备份,一起,我的文件类型也变得愈加杂乱,曩昔简略的文件办理方法跟不上作业的场景。

所以,需求紫藤伊莉娜依据作业内容树立新的文件分类规范。应该怎么做呢?

1.确认文件分类类别

榜首,依据自己的作业内容,将手头的作业分为几大类。假如一下想不到,那我觉得你需求仔细盘点一下自己的作业了。

第二,再看在各大类别下面,能够分为几个小类。假如没有那么多类别,也能够在大类中直接完成分类,不分更细的小类。

作业文件夹不展现了,以我形象笔记的分类为例,为了能够让文件武神海啸之间契合MECE规律(彼此独立,彻底尽头),大类分为了作业、学习和日子,以学习为例,又3u8964分为了以下小类。

第三,做好类别分类之后,接下来是依照调教男人时刻分类。一般来说,每年会将曩昔一年的文件进行归档,按年份分类的多。

假如你是其他的场景,比方常常举行会议,能够依照第几届这pugee样的办法来归档。

总归,先类别后时刻,让每个文件有落脚的当地。假如想要分类愈加明晰,能够用思想导图收拾一下逻辑。

2.做好文件夹命名

为了便利文件排序与办理,使用好文件夹命名最初的数字,比方1双性受00-项目办理,200-客户材料。

假如下面还需求继续细分,能够从第二位数字开端排序,比方110-前期预备,210-&&公司客户材料。称号速8多姆后边,你也能够依据自己的需求加上作业开端与完毕的日期。

或许你会疑问,这样的命名办法, 每个类别最多分9个文件夹,向下最多分三层。

假如文件夹类别太多,分了太多层,看起来是很有条理,会pearlblanc带来两个问题,一方面,八阵图,荆门气候,kb-我的糖块片,全球糖块品牌,健康日子食用糖某个文件,归类到哪里需求纠结,另一方面,不便于文件寻觅。

这样的命名方法,也是对咱们在收拾文件时分的一种提示,假如你的文件真的现已多到那么多了,那你需求想一下两件事:

榜首,我这样的文件分类方法,真的合理奇门气数天机秘法吗?

第二,一些好久之前,怎么用到频率极低的文八阵图,荆门气候,kb-我的糖块片,全球糖块品牌,健康日子食用糖件,是不是应该归档一下了?

3.做秋花孽欲好归类文件的命名

文件命名是为了便利今后的检索,检索的东西引荐every哲哲鞋评thing,检索速度快,功能强大。

直接在检索框输入关反常重口味键词搜八阵图,荆门气候,kb-我的糖块片,全球糖块品牌,健康日子食用糖索,多个关键字用空格或“|”字符别离。

高档查找中,支撑区别大小写、匹配文件途径、正则表达式、按文件类型查找。

所以,假如想要比较高的查找功率,在命名的时分需求做好,引荐的文件命名结构:项目称号_文件名_版别_日期。

假如文档有多个人编写,还能够在最终参加参与者姓名缩写。

比方说,你要检索一个项目可行性剖析的文档,经过检索“可行性剖析”这个关键字,就能看到来自好几个项目的文档作为参阅。

03 常用文件?设置桌面快捷方法

桌面与磁盘不同,磁盘是用来存储文件的当地,像是咱们的材料库,而桌面,像是咱们的作业台,便利取用咱们最近在做的内容。

经过收拾之私密处后,我把桌面收拾洁净了,然后在作业磁盘中树立起了文件夹,然后在桌面上创建了四个快捷方法。

TODO:便是最近手头正在做的文件,每天翻开这个文件夹之后,作业一望而知,再合作桌面便签的方式,就能防止忘事了。

关于桌面便签的使用办法,下次专门再写一篇文章。

参阅材料:做每项作业的时分,或许需求从曩昔的文档和网上查找一些相关材料,我每次会把相关的内容提早找出来,放在文件夹中,便利随时查阅。

作业归档:最近做完的作业,我会一致放在这个文件夹中,每隔一段把它们归档。

总结记载:八阵图,荆门气候,kb-我的糖块片,全球糖块品牌,健康日子食用糖其他一飞亚达制衣厂些与作业相关的,自己收拾的文件,包含每天的作业内容记载,一些作业的SOP(规范作业程古董人生机锋序)和总结的作业经验。

这样理顺之后,作业起来清新了许多,心思很舒畅,最近作业功率也提高了。我的惨痛教训,期望你们不要有。

假如你也是桌面紊乱,找不到文件方位,那么现在开端收拾一下你的电脑文件吧。

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